平成26年春期試験問題 中問C
稟議(りんぎ)システムに関する次の記述を読んで,四つの問いに答えよ。
F社の総務部では,社員(役員を含む)による購買や契約などの申請と承認を行うシステム(以下,稟議システムという)を構築することにした。総務部のGさんは,稟議システムの申請画面と申請の流れについて検討を行っている。
申請画面の入力項目は,表1のとおりである。 稟議システムを用いた申請の流れは,次のとおりである。
F社の総務部では,社員(役員を含む)による購買や契約などの申請と承認を行うシステム(以下,稟議システムという)を構築することにした。総務部のGさんは,稟議システムの申請画面と申請の流れについて検討を行っている。
申請画面の入力項目は,表1のとおりである。 稟議システムを用いた申請の流れは,次のとおりである。
- 申請者が申請画面に必要事項の入力を行う。申請前に稟議を一時保存できる。
- 必要事項の入力が完了した後に,稟議の申請を行う。
- 申請された稟議は,同意者の参照が可能となる。
- 同意者は,稟議に問題がなければ同意し,問題があれば差戻しを行う。
- 同意者が全て同意した後に,承認者は申請された稟議について,承認処理が可能となる。
- 承認者は,稟議に問題がなければ承認し,問題があれば差戻しを行う。