システムやソフトウェア開発に際して定義される要件のうち、機能に関するもの。そのシステムが必ず満たすべき要件のことを指す。
業務においてそのシステムやソフトウェアで何ができるのかをまとめたもので、扱うデータの種類や構造、処理内容、ユーザーインターフェイス、帳票などの出力の形式などが含まれる。